Wirtualna Asysta dla Małych i Średnich Firm
Kiedy doba jest za krótka,
a taski są na ASAP...
Brak czasu na administrowanie firmą? Dla wielu małych firm i osób samozatrudnionych jest to codzienność. Sami również doskonale to znamy i dlatego jako zespół, rozumiemy Twoje potrzeby.
Oferujemy wsparcie administracyjne i marketingowe, które pozwala Ci skupić się na rozwoju firmy, bez konieczności zatrudniania pracownika na pełen etat i ponoszenia wysokich kosztów ZUS, L4 czy urlopów.
Usługi administracyjne
Kompleksowa Obsługa Administracyjna Twojej Firmy – Wsparcie Dla Zajętych Przedsiębiorców
Jeśli prowadzisz małą firmę, to zapewne wiesz, jak trudne może być pogodzenie codziennych zadań z koniecznością prowadzenia dokumentacji, zarządzaniem korespondencją czy harmonogramem. Dzięki Holistic Brand możesz uwolnić się od nadmiaru administracji, nie ponosząc kosztów stałego pracownika.Obsługa korespondencji i komunikacji z klientami
zarządzanie korespondencją mailową, odpowiadanie na zapytania klientów oraz prowadzenie komunikacji telefonicznej
Planowanie i zarządzanie kalendarzem
koordynacja harmonogramu spotkań, wysyłanie przypomnień, rezerwacja terminów w kalendarzach online
Wsparcie zdalne w HR i procesach rekrutacyjnych
publikacja ogłoszeń o pracę, preselekcja CV, umawianie rozmów online, pomoc w onboardingu nowych pracowników
Usługi marketingowe
Efektywna Strategia Marketingowa dla Małych Firm – Widoczność i Rozwój, Bez Przekraczania Budżetu
Budowanie obecności online wymaga strategii, czasu i odpowiednich kompetencji. Zamiast zwiększać koszty stałe na dodatkowych specjalistów, wybierz elastyczną usługę marketingową w Holistic Brand. Oferujemy kompleksowe wsparcie online, które poprawi widoczność Twojej firmy w sieci i pozwoli dotrzeć do nowych klientów – bez wysokich wydatków na zatrudnienie.Zarządzanie social media
prowadzenie profili na Facebooku, Instagramie, LinkedIn, Youtube oraz TikTok
Kampanie reklamowe (Google Ads, Facebook Ads)
tworzenie, monitorowanie i optymalizacja płatnych kampanii reklamowych
Kreacja graficzna i materiały wizualne
Projektowanie grafik na potrzeby social media, tworzenie banerów, ulotek oraz innych materiałów reklamowych
Bardzo polecam! Szczególnie doceniam, iż zespół Holistic Brand samodzielnie wychodzi z inicjatywą co do nowych projektów, dzieki czemu nie muszę śledzić aktualnych trendów marketingowych. Ponadto osoby tworzące te markę, są otwarte na wszelkie uwagi i prośby. Gdy mam zastrzeżenia co projektu – wykazują pełne zaangażowanie, profesjonalizm i kreatywność i zawsze spełniają moje oczekiwania w sposób zgodny z trendami rynku. Dzięki ich wsparciu nie muszę poświęcać czasu na sprawy marketingu i mogę skoncentrować się na innych obszarach mojego biznesu.
Serdecznie polecam współpracę z Holistic Brand przede wszystkim za profesjonalne podejście, i wykonywanie zadań na wysokim poziomie. Dodatkowo w moim przypadku bardzo ważne było to, że Ola i jej zespół byli w stanie reagować bardzo szybko i realizować moje często zmieniające się pomysły w krótkim czasie.
Profesjonalnie i szybko stworzona strona internetowa. Bardzo fajny kontakt, pomoc i wyjaśnienie, zwłaszcza jeśli się samemu nie wiem co i jak. Polecam Panią Olę 👌😉
Baaardzo polecam! Z Aleksandrą współpracowaliśmy w temacie copywritingu na stronę internetową oraz artykułów na bloga. Współpraca przebiegła szybko i sprawnie – działa bardzo samodzielnie, dotrzymuje terminów, jest z nią świetny kontakt. Teksty są kreatywne, a hasła przewodnie wymiatają 🙂 Serdecznie polecam, sam na pewno jeszcze nie raz wrócę z nowymi pomysłami! 🙂
Q&A – Najczęściej Zadawane Pytania o Współpracę z Wirtualną Asystentką
Pierwszym krokiem jest bezpłatna konsultacja, podczas której omawiamy Twoje potrzeby i cele. Następnie ustalamy zakres zadań i dobieramy odpowiedni pakiet godzinowy lub stały plan. Po podpisaniu umowy ustalamy zasady komunikacji, a my przystępujemy do działania, regularnie raportując wyniki.
Oferujemy szerokie wsparcie administracyjne, w tym zarządzanie dokumentacją, organizację kalendarza, obsługę korespondencji, fakturowanie, wsparcie rekrutacyjne oraz zarządzanie wirtualnym biurem. Jesteśmy elastyczni, więc możemy dostosować zakres zadań do Twoich indywidualnych potrzeb.
W zakresie marketingu online pomagamy w optymalizacji SEO, prowadzeniu kampanii reklamowych (Google Ads, Facebook Ads), zarządzaniu profilami na mediach społecznościowych, tworzeniu treści (blogi, posty, newslettery) oraz analizie wyników działań marketingowych. Dbamy o to, by nasze działania były spójne z Twoją wizją i celami biznesowymi.
Pierwszym krokiem jest bezpłatna konsultacja, podczas której omawiamy Twoje potrzeby i cele. Następnie ustalamy zakres zadań i dobieramy odpowiedni pakiet godzinowy lub stały plan. Po podpisaniu umowy ustalamy zasady komunikacji, a my przystępujemy do działania, regularnie raportując wyniki.
Używamy narzędzi do monitorowania czasu i zarządzania zadaniami, co pozwala na precyzyjne raportowanie przepracowanych godzin i wykonanych zadań. Regularnie informujemy o postępach, a Ty masz pełen wgląd w to, jak realizowane są działania.
Tak, rozumiemy, że potrzeby firmy mogą się zmieniać, dlatego oferujemy elastyczność w doborze usług. Jeśli pojawią się nowe zadania lub priorytety, możemy dostosować zakres współpracy, aby jeszcze lepiej wspierać Twoje cele biznesowe.
Traktujemy bezpieczeństwo i poufność danych z najwyższą starannością. Z każdym klientem podpisujemy umowę, która obejmuje klauzule o poufności. Używamy również zabezpieczonych narzędzi do przechowywania i przesyłania informacji, aby chronić Twoje dane na każdym etapie współpracy.