Po co firmie wirtualny asystent?
Oszczędzisz czas, pieniądze i zyskasz przestrzeń do rozwoju swojego biznesu.
Jesteśmy Holistic Brand – zgranym duetem, który łączy siły, by wspierać przedsiębiorców w codziennych wyzwaniach.
Ola i Vlad to połączenie doświadczenia w zakresie administracji, marketingu i organizacji pracy, dzięki czemu zapewniamy wszechstronne wsparcie jako wirtualna asysta.
Rozumiemy, jak wiele pracy wymaga prowadzenie małego biznesu, zwłaszcza gdy liczba zadań przekracza czas i możliwości jednej osoby.
Naszym celem jest odciążenie Cię, byś mógł w pełni skupić się na rozwijaniu firmy i osiąganiu wyznaczonych celów.
Przygotujemy dla Ciebie ofertę dostosowaną do Twoich realnych potrzeb.
Co zyskujesz?
✔️ Elastyczność i oszczędność – wsparcie dostosowane do Twoich potrzeb i budżetu, bez stałych kosztów pracowniczych
✔️ Oszczędność czasu – przejmujemy zadania administracyjne i marketingowe, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze
✔️ Usługa 2w1 – połączenie umiejętności dwóch ekspertów bez dodatkowych kosztów zatrudnienia
✔️ Kompleksowa obsługa – możemy prowadzić Twoją firmę zarówno offline, jak i online
Ola
Marketing
Aleksandra to specjalistka w dziedzinie marketingu, specjalizująca się w strategiach online, budowaniu wizerunku marki i tworzeniu angażujących treści. Jako współzałożycielka Holistic Brand, Ola łączy swoje wieloletnie doświadczenie z pasją do kreowania skutecznych kampanii marketingowych, które pomagają małym i średnim firmom zdobywać nowych klientów i budować silną obecność w sieci.
Ola jest mistrzynią content marketingu i komunikacji – od social media, przez blogi, aż po kampanie mailingowe – co pozwala jej tworzyć treści, które trafiają w potrzeby i zainteresowania odbiorców. Zna najnowsze narzędzia oraz techniki SEO, co przekłada się na optymalizację widoczności marki w wynikach wyszukiwania. Jej podejście do marketingu opiera się na dogłębnym zrozumieniu potrzeb klientów i ich branż, co pozwala na tworzenie spersonalizowanych strategii o wysokiej skuteczności.
Profesjonalizm, kreatywność i strategiczne podejście sprawiają, że Ola jest wsparciem dla firm, które chcą wyróżnić się na tle konkurencji i osiągać realne rezultaty w marketingu online.
Pracuje w języku polskim (native) oraz angielskim (poziom zaawansowany).
Vlad
Administracja i video editing
Vladislav to ekspert w dziedzinie organizacji pracy, administracji oraz obsługi klienta, z wieloletnim doświadczeniem wspierania małych i średnich firm. Jako współzałożyciel Holistic Brand, specjalizuje się w dostarczaniu kompleksowego wsparcia administracyjnego oraz wirtualnej asysty, które odciąża przedsiębiorców z codziennych obowiązków, umożliwiając im skupienie się na kluczowych aspektach ich biznesu.
Jego podejście to połączenie profesjonalizmu, empatii oraz skrupulatności, dzięki czemu firmy, które wspiera, mogą cieszyć się stabilnością i płynnością działania. Vlad wierzy, że każdy przedsiębiorca zasługuje na wsparcie, które pozwoli mu realizować swoje cele bez obciążeń związanych z nadmiarem obowiązków.
Pracuje w języku polskim (poziom zaawansowany) oraz rosyjskim (native).
Używane przez nas programy i środowiska online
| Zakres działań | Program / Środowisko |
|---|---|
| Zarządzanie projektami | Asana, Trello, ClickUp |
| Obsługa narzędzi CRM | HubSpot, YetiForce CRM, Salesforce |
| SEO | YoastSEO |
| WWW | WordPress, WebToLearn, Publigo |
| Copyright | ChatGPT, Grammarly, AnswerThePublic |
| SocialMedia | Meta Business Suite |
| Reklama | Meta ADS, Google ADS |
| Grafika | Canva PRO, Affinity Designer |
| Video | CupCut, Captions |
| E-commerce | PayPal, Przelewy24, WooCommerce, Allegro, BaseLinker |
| Faktury | Fakturownia.pl |
| Organizacja i zarządzanie kalendarzem | Google Calendar |
| Raporty i analiza danych | Google Analytics |
| Wsparcie w organizacji eventów online | Discord, Youtube (stream), StreamYard, Twich |
| Newsletter | Mailerlite |
| Wsparcie HR | Zoom, Google Forms |
| Tworzenie i edycja prezentacji | PowerPoint, Google Slides |
| Analiza konkurencji | BRAND24, Google Trends |
| Zarządzanie czasem pracy | Toggl |
| AI | ChatGPT, LeonardoAI |
| Podcast | AudaCity |
| Lejek sprzedażowy | SalesWizard CRM |
Q&A – Najczęściej Zadawane Pytania o Współpracę z Wirtualną Asystentką
Pierwszym krokiem jest bezpłatna konsultacja, podczas której omawiamy Twoje potrzeby i cele. Następnie ustalamy zakres zadań i dobieramy odpowiedni pakiet godzinowy lub stały plan. Po podpisaniu umowy ustalamy zasady komunikacji, a my przystępujemy do działania, regularnie raportując wyniki.
Oferujemy szerokie wsparcie administracyjne, w tym zarządzanie dokumentacją, organizację kalendarza, obsługę korespondencji, fakturowanie, wsparcie rekrutacyjne oraz zarządzanie wirtualnym biurem. Jesteśmy elastyczni, więc możemy dostosować zakres zadań do Twoich indywidualnych potrzeb.
W zakresie marketingu online pomagamy w optymalizacji SEO, prowadzeniu kampanii reklamowych (Google Ads, Facebook Ads), zarządzaniu profilami na mediach społecznościowych, tworzeniu treści (blogi, posty, newslettery) oraz analizie wyników działań marketingowych. Dbamy o to, by nasze działania były spójne z Twoją wizją i celami biznesowymi.
Pierwszym krokiem jest bezpłatna konsultacja, podczas której omawiamy Twoje potrzeby i cele. Następnie ustalamy zakres zadań i dobieramy odpowiedni pakiet godzinowy lub stały plan. Po podpisaniu umowy ustalamy zasady komunikacji, a my przystępujemy do działania, regularnie raportując wyniki.
Używamy narzędzi do monitorowania czasu i zarządzania zadaniami, co pozwala na precyzyjne raportowanie przepracowanych godzin i wykonanych zadań. Regularnie informujemy o postępach, a Ty masz pełen wgląd w to, jak realizowane są działania.
Tak, rozumiemy, że potrzeby firmy mogą się zmieniać, dlatego oferujemy elastyczność w doborze usług. Jeśli pojawią się nowe zadania lub priorytety, możemy dostosować zakres współpracy, aby jeszcze lepiej wspierać Twoje cele biznesowe.
Traktujemy bezpieczeństwo i poufność danych z najwyższą starannością. Z każdym klientem podpisujemy umowę, która obejmuje klauzule o poufności. Używamy również zabezpieczonych narzędzi do przechowywania i przesyłania informacji, aby chronić Twoje dane na każdym etapie współpracy.