Po co firmie wirtualny asystent?
Oszczędzisz czas, pieniądze i zyskasz przestrzeń do rozwoju swojego biznesu.
Holistic Brand to połączenie doświadczenia w zakresie administracji, marketingu i organizacji pracy, dzięki czemu zapewniamy wszechstronne wsparcie jako wirtualna asysta.
Rozumiemy, jak wiele pracy wymaga prowadzenie małego biznesu, zwłaszcza gdy liczba zadań przekracza czas i możliwości jednej osoby.
Naszym celem jest odciążenie Cię, byś mógł w pełni skupić się na rozwijaniu firmy i osiąganiu wyznaczonych celów.
Przygotujemy dla Ciebie ofertę dostosowaną do Twoich realnych potrzeb.
Co zyskujesz?
✔️ Elastyczność i oszczędność – wsparcie dostosowane do Twoich potrzeb i budżetu, bez stałych kosztów pracowniczych
✔️ Oszczędność czasu – przejmujemy zadania administracyjne i marketingowe, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze
✔️ Kompleksowa obsługa – możemy prowadzić Twoją firmę zarówno offline, jak i online
Aleksandra Szwedowska
✅ Zakres działań — Wirtualna Asystentka Administracyjna
Wsparcie organizacyjno-administracyjne
Zarządzanie kalendarzem, harmonogramem i spotkaniami
Obsługa skrzynki mailowej i korespondencji
Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji
Tworzenie i aktualizacja baz danych, CRM
Wystawianie i monitorowanie płatności faktur
Nadzór nad obiegiem zadań i priorytetów
Wsparcie w rekrutacji (ogłoszenia, selekcja CV, umawianie rozmów)
Obsługa klientów i partnerów
Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami
Profesjonalne odpowiadanie na zapytania i reklamacje
Budowanie pozytywnej relacji i wizerunku firmy
Organizacja projektów i wydarzeń
Koordynacja z zespołem oraz zewnętrznymi usługodawcami
Organizacja eventów online (webinary, spotkania, szkolenia)
✅ Zakres działań — Content Creator Social Media
Tworzenie i publikacja treści
Opracowanie strategii komunikacji w social media
Pisanie tekstów na: posty, rolki, reklamy, newslettery
Projektowanie grafik i materiałów wizualnych
Montaż krótkich form video (Reels/TikTok/Shorts)
Planowanie i publikacja postów wg harmonogramu
Budowanie zaangażowania
Moderowanie komentarzy i wiadomości
Monitorowanie trendów, hashtagów oraz konkurencji
Tworzenie kreatywnych konceptów kampanii
Analiza i optymalizacja
Analiza statystyk oraz raportowanie wyników
Optymalizacja treści pod algorytmy platform
Dopasowywanie działań do celów marketingowych
Używane przez nas programy i środowiska online
| Zakres działań | Program / Środowisko |
|---|---|
| Zarządzanie projektami | Asana, Trello, ClickUp |
| Obsługa narzędzi CRM | HubSpot, YetiForce CRM, Salesforce |
| SEO | YoastSEO |
| WWW | WordPress, WebToLearn, Publigo |
| Copyright | ChatGPT, Grammarly, AnswerThePublic |
| SocialMedia | Meta Business Suite |
| Reklama | Meta ADS, Google ADS |
| Grafika | Canva PRO, Affinity Designer |
| Video | CupCut, Captions |
| E-commerce | PayPal, Przelewy24, WooCommerce, Allegro, BaseLinker |
| Faktury | Fakturownia.pl |
| Organizacja i zarządzanie kalendarzem | Google Calendar |
| Raporty i analiza danych | Google Analytics |
| Wsparcie w organizacji eventów online | Discord, Youtube (stream), StreamYard, Twich |
| Newsletter | Mailerlite |
| Wsparcie HR | Zoom, Google Forms |
| Tworzenie i edycja prezentacji | PowerPoint, Google Slides |
| Analiza konkurencji | BRAND24, Google Trends |
| Zarządzanie czasem pracy | Toggl |
| AI | ChatGPT, LeonardoAI |
| Podcast | AudaCity |
| Lejek sprzedażowy | SalesWizard CRM |
Q&A – Najczęściej Zadawane Pytania o Współpracę z Wirtualną Asystentką
Pierwszym krokiem jest bezpłatna konsultacja, podczas której omawiamy Twoje potrzeby i cele. Następnie ustalamy zakres zadań i dobieramy odpowiedni pakiet godzinowy lub stały plan. Po podpisaniu umowy ustalamy zasady komunikacji, a my przystępujemy do działania, regularnie raportując wyniki.
Oferujemy szerokie wsparcie administracyjne, w tym zarządzanie dokumentacją, organizację kalendarza, obsługę korespondencji, fakturowanie, wsparcie rekrutacyjne oraz zarządzanie wirtualnym biurem. Jesteśmy elastyczni, więc możemy dostosować zakres zadań do Twoich indywidualnych potrzeb.
W zakresie marketingu online pomagamy w optymalizacji SEO, prowadzeniu kampanii reklamowych (Google Ads, Facebook Ads), zarządzaniu profilami na mediach społecznościowych, tworzeniu treści (blogi, posty, newslettery) oraz analizie wyników działań marketingowych. Dbamy o to, by nasze działania były spójne z Twoją wizją i celami biznesowymi.
Pierwszym krokiem jest bezpłatna konsultacja, podczas której omawiamy Twoje potrzeby i cele. Następnie ustalamy zakres zadań i dobieramy odpowiedni pakiet godzinowy lub stały plan. Po podpisaniu umowy ustalamy zasady komunikacji, a my przystępujemy do działania, regularnie raportując wyniki.
Używamy narzędzi do monitorowania czasu i zarządzania zadaniami, co pozwala na precyzyjne raportowanie przepracowanych godzin i wykonanych zadań. Regularnie informujemy o postępach, a Ty masz pełen wgląd w to, jak realizowane są działania.
Tak, rozumiemy, że potrzeby firmy mogą się zmieniać, dlatego oferujemy elastyczność w doborze usług. Jeśli pojawią się nowe zadania lub priorytety, możemy dostosować zakres współpracy, aby jeszcze lepiej wspierać Twoje cele biznesowe.
Traktujemy bezpieczeństwo i poufność danych z najwyższą starannością. Z każdym klientem podpisujemy umowę, która obejmuje klauzule o poufności. Używamy również zabezpieczonych narzędzi do przechowywania i przesyłania informacji, aby chronić Twoje dane na każdym etapie współpracy.