Wirtualny Asystent od Administracji
Te usługi są idealne dla firm, które chcą usprawnić codzienne operacje administracyjne i zwiększyć swoją obecność online, bez konieczności zatrudniania pełnoetatowych specjalistów.
Pakiet 10h
- 65zł/h, faktura bez VAT
- pakiet ważny 30 dni
- do wykorzystania na zadania administracyjne oraz marketingowe
- 2w1 - praca 2 specjalistów w cenie
Pakiet 20h
- 60zł/h, faktura bez VAT
- pakiet ważny 30 dni
- do wykorzystania na zadania administracyjne oraz marketingowe
- 2w1 - praca 2 specjalistów w cenie
Pakiet 30h+
- 55zł/h, faktura bez VAT
- pakiet ważny 30 dni
- do wykorzystania na zadania administracyjne oraz marketingowe
- 2w1 - praca 2 specjalistów w cenie
Obsługa korespondencji i komunikacji z klientami
zarządzanie korespondencją mailową, odpowiadanie na zapytania klientów oraz prowadzenie komunikacji telefonicznej
Zdalne zarządzanie dokumentacją i archiwizacją
organizacja dokumentów, systematyczne archiwizowanie ważnych danych i dokumentów w chmurach
Planowanie i zarządzanie kalendarzem
koordynacja harmonogramu spotkań, wysyłanie przypomnień, rezerwacja terminów w kalendarzach online
Wsparcie zdalne w HR i procesach rekrutacyjnych
publikacja ogłoszeń o pracę, preselekcja CV, umawianie rozmów online, pomoc w onboardingu nowych pracowników
Zdalne zarządzanie finansami i płatnościami
wystawianie faktur online, monitorowanie płatności przychodowych/kosztowych, przygotowywanie miesięcznych raportów we współpracy z księgowością firmy
Organizacja spotkań i wydarzeń online
koordynowanie spotkań na platformach takich jak Zoom czy Microsoft Teams, przygotowanie materiałów do prezentacji, tworzenie listy uczestników i moderacja spotkań
Używane przez nas programy i środowiska online
| Zakres działań | Program / Środowisko |
|---|---|
| Zarządzanie projektami | Asana, Trello, ClickUp |
| Obsługa narzędzi CRM | HubSpot, YetiForce CRM, Salesforce |
| SEO | YoastSEO |
| WWW | WordPress, WebToLearn, Publigo |
| Copyright | ChatGPT, Grammarly, AnswerThePublic |
| SocialMedia | Meta Business Suite |
| Reklama | Meta ADS, Google ADS |
| Grafika | Canva PRO, Affinity Designer |
| Video | CupCut, Captions |
| E-commerce | PayPal, Przelewy24, WooCommerce, Allegro, BaseLinker |
| Faktury | Fakturownia.pl |
| Organizacja i zarządzanie kalendarzem | Google Calendar |
| Raporty i analiza danych | Google Analytics |
| Wsparcie w organizacji eventów online | Discord, Youtube (stream), StreamYard, Twich |
| Newsletter | Mailerlite |
| Wsparcie HR | Zoom, Google Forms |
| Tworzenie i edycja prezentacji | PowerPoint, Google Slides |
| Analiza konkurencji | BRAND24, Google Trends |
| Zarządzanie czasem pracy | Toggl |
| AI | ChatGPT, LeonardoAI |
| Podcast | AudaCity |
| Lejek sprzedażowy | SalesWizard CRM |
Q&A – Najczęściej Zadawane Pytania o Wirtualną Asystę Administracyjną
Wirtualna asysta administracyjna to zdalne wsparcie w zadaniach biurowych i organizacyjnych, skierowane do firm, które potrzebują wsparcia bez konieczności zatrudniania pracownika na etat. Wirtualna asystentka administracyjna zajmuje się zarządzaniem dokumentacją, organizacją kalendarza, obsługą korespondencji i wieloma innymi zadaniami, odciążając właścicieli firm w codziennej pracy.
Wirtualna asystentka administracyjna może przejąć takie zadania jak zarządzanie dokumentami, organizacja kalendarza spotkań, prowadzenie korespondencji, obsługa klienta online, wsparcie w wystawianiu faktur, a także archiwizacja dokumentów. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na kluczowych aspektach swojego biznesu.
Współpraca z wirtualną asystentką administracyjną pozwala oszczędzić czas i koszty związane z zatrudnieniem pracownika stacjonarnego. Firmy korzystające z usług wirtualnej asysty administracyjnej unikają wydatków na ZUS, L4 czy urlopy, płacąc jedynie za faktyczne godziny pracy. Wirtualna asysta to także elastyczność – usługi mogą być dostosowane do bieżących potrzeb i rozwoju firmy.
Tak, wirtualna asysta administracyjna jest idealnym rozwiązaniem dla małych firm i osób samozatrudnionych, które potrzebują wsparcia w codziennych zadaniach biurowych. Dzięki usługom wirtualnej asysty małe firmy mogą zwiększyć efektywność swojej pracy, bez konieczności tworzenia dodatkowego stanowiska i ponoszenia wysokich kosztów.
Aby rozpocząć współpracę z wirtualną asystą administracyjną, wystarczy umówić się na konsultację, podczas której ustalimy zakres potrzebnych usług. Następnie opracowujemy plan działania, podpisujemy umowę i uzgadniamy zasady komunikacji. Wirtualna asystentka administracyjna zajmuje się realizacją zadań zgodnie z ustalonym harmonogramem, regularnie raportując efekty pracy.
Tak, usługi wirtualnej asysty administracyjnej są bezpieczne. Każda wirtualna asystentka zobowiązuje się do przestrzegania zasad poufności danych. Pracujemy na bezpiecznych platformach i dbamy o odpowiednie zabezpieczenia cyfrowe, aby chronić wszystkie informacje klienta. Każda umowa o wirtualną asystę administracyjną obejmuje klauzulę o poufności, co daje pełne bezpieczeństwo współpracy.